Inteligência financeira e governança

O dono decide todo dia.
Com que número?

Existe um ponto em que a empresa cresceu, a estrutura financeira não acompanhou, e as decisões passaram a ser tomadas pelo saldo da conta. A Vertix entra nesse ponto.

Reestruturação e caixa Governança entre sócios Conselho ao fundador Rotina financeira assumida
Primeira conversa15 minutos
DiagnósticoSem custo
Base estruturada90 dias
Quem atendeOs sócios
RelatóriosNo seu acesso
O que acontece

Ninguém percebe no dia em que acontece.

Percebe depois, e quase sempre nesta ordem.

01

O caixa do sócio virou o caixa da empresa

Uma retirada aqui, um pagamento ali. Quando alguém pergunta quanto a empresa tem, ninguém responde com segurança.

02

Fechar o mês virou arqueologia

O número sai tarde, sai diferente a cada vez, e ninguém defende o resultado numa reunião.

03

A folha começa a competir com o imposto

Na mesma semana. A decisão deixa de ser sobre crescer e passa a ser sobre o que atrasar.

04

O banco cobra caro sem explicar

Ele não recusa. Ele precifica um risco que a empresa não consegue provar que não corre.

Nenhum desses pontos é falta de competência. O fundador é excelente exatamente naquilo que fez a empresa crescer, e o financeiro ficou sem dono no caminho. É a cadeira que assumimos.

Onde você está

Três situações. A saída de cada uma é diferente.

Na primeira conversa, o objetivo é descobrir em qual delas sua empresa está hoje.

01

“A empresa anda. Eu só não confio no número para decidir.”

Existe operação, existe cliente, existe faturamento. O que falta é alguém sentado do outro lado da mesa perguntando as coisas certas antes de você contratar, investir ou aumentar preço.

A saída: um ciclo fechado de conselho ao fundador. Reuniões quinzenais, leitura conjunta dos números e as regras que ainda não existem entre os sócios. Sem entrar na sua rotina.
Mentoria e conselho
02

“Está apertado. E eu não sei exatamente por quê.”

O caixa não fecha, o endividamento cresceu, e cada mês exige uma decisão nova de o que postergar. Aqui conselho não resolve: alguém precisa entrar e reconstruir a base.

A saída: reestruturação em 90 dias. Separação de caixa, plano de contas, renegociação de passivo e o primeiro fechamento gerencial em que se pode confiar. Prazo fechado e entregas em contrato.
Reestruturação e consultoria
03

“Está organizado. Mas depende de mim para funcionar.”

O processo existe porque você cobra. Se você viaja, atrasa. Crescer nesse desenho significa colocar mais empresa nas mesmas costas.

A saída: a rotina passa a ser nossa. Contas a pagar e receber, conciliação, obrigação contábil, fechamento mensal e relatório pronto no seu acesso, com a cadeira de CFO acompanhando as decisões.
BPO Financeiro, Contábil e Administrativo
Governança

As conversas que os sócios evitam até virarem problema.

Quase toda sociedade funciona no combinado verbal até o dia em que o dinheiro fica no meio. Estas são as definições que resolvemos antes disso acontecer.

Pró-labore e distribuição

Quanto cada sócio retira, com que critério, e o que acontece quando um trabalha mais que o outro.

Alçada de aprovação

Até que valor cada um decide sozinho. Acima disso, quem assina junto.

Segregação de funções

Quem lança, quem aprova e quem paga não podem ser a mesma pessoa. É controle, não desconfiança.

Prestação de contas

Qual número circula entre os sócios, com que frequência, e em que formato todos entendem.

Entrada e saída de sócio

Como se calcula o valor da participação antes de alguém precisar dessa conta com pressa.

Risco operacional mapeado

Onde a empresa está exposta hoje: fornecedor único, concentração de cliente, dependência de uma pessoa.

Trabalhamos com referência em COSO para controles internos e IBGC para governança societária, adaptados ao porte de quem não tem conselho de administração nem quer criar um.

Crédito

O banco não olha seu faturamento. Olha o que você consegue provar.

É a diferença mais cara e menos discutida na mesa de um empresário. Em cenário de juros altos, ela custa mais que boa parte das decisões operacionais do ano.

O que a empresa mostra

  • Faturamento crescendo
  • Declaração fiscal em dia
  • Relacionamento antigo com o gerente
  • Explicação verbal do resultado

O que o comitê analisa

  • Balanço auditável, com histórico
  • DRE gerencial por competência
  • Caixa da empresa separado do sócio
  • Previsibilidade demonstrada em número
Como conduzimos

Prazo fechado, entrega em contrato.

O que acontece do primeiro contato até a operação rodando sem depender de você.

Semana 1 e 2

Diagnóstico

Onde o dinheiro está indo, qual o risco societário exposto hoje e qual das três situações descreve sua empresa. Você recebe a leitura mesmo que não siga com a gente.

Sem custoSem compromisso
Dia 1 ao 90

Base reconstruída

Saneamento de caixa, plano de contas gerencial, controles internos, ERP em nuvem implantado e o primeiro fechamento confiável. As definições de governança entram aqui, não depois.

Entregas em contratoPrazo fechado
A partir do mês 4

Operação e cadeira de CFO

A rotina financeira, contábil e administrativa roda com a gente. Você acompanha por relatório no seu acesso e usa a nossa cadeira para as decisões que mudam o ano.

RecorrenteRelatório no seu acesso
Quem senta com você

Duas cadeiras. Uma missão.

Nenhuma virada financeira se sustenta com só uma dessas competências. Elas raramente moram na mesma pessoa, e por isso somos dois.

O Arquiteto

Processo, controle e blindagem da operação

Entra no detalhe da rotina: compras, contas a pagar e receber, conciliação e a estrutura que faz o número existir todo mês sem alguém cobrar.

O Estrategista

Cadeira de CFO, governança e capital

Assume a leitura estratégica, conduz as definições entre sócios e senta com o banco quando a conversa é sobre risco, taxa e capital de giro.

Você fala direto com os dois. Não existe repasse para equipe júnior, porque o número de empresas que atendemos por trimestre é limitado de propósito.

Perguntas frequentes

O que os sócios costumam perguntar

Preciso ter uma empresa grande? +

Não. O desenho é para a empresa que já sente a falta de controle financeiro mas ainda não tem porte para montar uma diretoria financeira inteira. Se você já tem um time financeiro estruturado e um CFO em tempo integral, provavelmente não somos necessários.

Minha situação está ruim. Vocês atendem assim? +

Sim, e é onde a diferença aparece mais rápido. Caixa apertado, passivo acumulado e informação desorganizada são o ponto de partida mais comum dos nossos projetos, não uma exceção. Quanto antes, menos caro. Mas raramente é tarde.

Como fica a equipe que já trabalha comigo? +

Depende do desenho. Em alguns casos assumimos a rotina inteira; em outros treinamos e organizamos quem já está aí, e ficamos na camada de governança e decisão. O diagnóstico define isso antes de qualquer proposta.

Quanto tempo até eu confiar no número? +

O primeiro fechamento gerencial confiável sai dentro dos 90 dias do projeto de base. Sinais de organização aparecem antes disso, já nas primeiras semanas, quando o caixa pessoal e o da empresa se separam.

Quanto custa? +

Depende do tamanho da operação e do estado em que a estrutura está hoje. Isso fica claro no diagnóstico, que é gratuito. O que dá para adiantar: montar internamente a estrutura equivalente custa consideravelmente mais que contratar a Vertix.

Como funciona a tecnologia? +

ERP em nuvem intuitivo, com captura automática de notas e conciliação apoiada por inteligência artificial. A automação faz a parte repetitiva; a leitura e a recomendação continuam sendo de gente com experiência em decidir. Você tem um painel de relatórios no seu próprio acesso e consulta quando quiser.

Comece descobrindo onde sua empresa está.

15 minutos, direto com os sócios da Vertix. Você sai da conversa sabendo qual das três situações descreve sua empresa e o que fazer a respeito, mesmo que não trabalhe com a gente.